Privacy Policy

Privacy Policy / Política de Privacidad

English

1. Data Controller

Responsible Entity: Edward William Olive

Tax Identification (NIE): X4326177S

Address: Calle Higueras 31, 28011 Madrid, Spain

Activity: Executive Public Speaking Coaching, RP Accent Reduction, Corporate Communication & Business English Training

Contact Phone: +34 605 610 767

Contact Email: edwardolive@hotmail.com

Website: https://englishcoaching.eu/

2. Information We Collect

We collect and process personal data only when strictly necessary to provide our coaching services or respond to direct inquiries. This includes:

  • Contact Information: Name, email address, phone number, and professional organization (provided voluntarily via direct email, WhatsApp, or phone).
  • Technical Data: Standard server log files, IP addresses, and basic analytical data collected automatically by web hosting servers to maintain security and site functionality.

3. Purpose of Processing

Your personal information is used exclusively to:

  • Respond to direct inquiries regarding executive coaching, corporate training, and voice/presentation programs.
  • Schedule, manage, and conduct individual coaching sessions and corporate workshops.
  • Issue invoices and manage accounting in compliance with Spanish legal and tax obligations.

4. Legal Basis for Processing

  • Contractual Necessity: To carry out pre-contractual measures or fulfill coaching agreements requested by you.
  • Legal Obligation: To comply with Spanish statutory, legal, and tax requirements.
  • Legitimate Interest: To maintain secure and efficient web infrastructure and business communications.

5. Data Retention

Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the operational purposes for which it was collected, or to comply with statutory legal and tax retention limits under Spanish law.

6. Third-Party Sharing & Transfers

We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties. Data may only be shared with:

  • Technical infrastructure providers (such as web hosting and email service providers) under strict confidentiality agreements.
  • Tax and legal authorities where required by Spanish law.

7. Your Rights under GDPR

Under the General Data Protection Regulation (EU 2016/679), you have the right to:

  • Access, update, or rectify your personal data.
  • Request the erasure of your personal data when no longer legally required.
  • Object to or restrict the processing of your data.
  • Request data portability.

To exercise any of these rights, please contact edwardolive@hotmail.com. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD) at aepd.es.

Español

1. Responsable del Tratamiento

Titular: Edward William Olive

Identificación Fiscal (NIE): X4326177S

Domicilio: Calle Higueras 31, 28011 Madrid, España

Actividad: Coaching Ejecutivo de Oratoria, Reducción de Acento RP, Comunicación Corporativa y Formación en Inglés Comercial

Teléfono de Contacto: +34 605 610 767

Correo Electrónico: edwardolive@hotmail.com

Sitio Web: https://englishcoaching.eu/

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos y tratamos datos personales únicamente cuando es estrictamente necesario para prestar nuestros servicios de coaching o responder a consultas directas. Esto incluye:

  • Datos de Contacto: Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y empresa u organización (facilitados voluntariamente a través de correo electrónico, WhatsApp o teléfono).
  • Datos Técnicos: Archivos de registro del servidor, direcciones IP y datos analíticos básicos recopilados automáticamente por los servidores de alojamiento web para mantener la seguridad y funcionalidad del sitio.

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales se utilizan exclusivamente para:

  • Responder a consultas directas sobre programas de coaching ejecutivo, formación corporativa y oratoria.
  • Programar, gestionar y realizar sesiones de coaching individuales y talleres corporativos.
  • Emitir facturas y gestionar la contabilidad en cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales españolas.

4. Legitimación del Tratamiento

  • Ejecución de un Contrato: Para aplicar medidas precontractuales o cumplir con los acuerdos de coaching solicitados por usted.
  • Obligación Legal: Para cumplir con las obligaciones legales y tributarias aplicables en España.
  • Interés Legítimo: Para mantener una infraestructura web segura y eficiente y gestionar las comunicaciones comerciales.

5. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines operativos para los que fueron recabados, o para cumplir con los plazos de conservación legales y fiscales establecidos por la legislación española.

6. Cesión de Datos a Terceros

No vendemos, alquilamos ni comerciamos con sus datos personales con terceros. Los datos solo podrán ser compartidos con:

  • Proveedores de infraestructura técnica (como proveedores de alojamiento web y correo electrónico) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
  • Autoridades fiscales y públicas cuando así lo exija la ley española.

7. Derechos RGPD

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), usted tiene derecho a:

  • Acceder, actualizar o rectificar sus datos personales.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios.
  • Oponerse al tratamiento o solicitar su limitación.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.

Para ejercitar cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a edwardolive@hotmail.com. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en aepd.es.